Seus dados na operação de e-mails.

1. Aplicativo e finalidade

O VitoriaLog n8n é uma integração de uso interno da VitóriaLog. Utiliza o Gmail autorizado para enviar cotações, solicitações, alertas e mensagens financeiras, além de consultar mensagens e conversas para contextualizar comunicações e preservar seu encadeamento. O uso interno operacional não significa, por si só, que o aplicativo possui o tipo de público “Internal” do Google Workspace.

2. Dados acessados e utilizados

Conforme a rotina executada, são tratados endereços de e-mail, remetentes e destinatários, assuntos, conteúdo das mensagens, identificadores de mensagens e conversas e informações operacionais ou financeiras nelas contidas. Documentos e anexos podem integrar o processamento das rotinas internas de e-mail. O acesso depende das permissões consentidas na Conta Google.

O aplicativo usa OAuth para autorização. Não solicita a senha Google nesta página. A integração mantém credenciais de acesso no ambiente do n8n para executar as rotinas autorizadas.

3. Armazenamento e prestadores

A integração funciona no n8n hospedado em servidor VPS. Informações podem integrar registros de execução, cópias de segurança, bases operacionais e dashboards da VitóriaLog. Fluxos de e-mail utilizam integrações de banco de dados e componentes de inteligência artificial; conforme a tarefa, dados necessários ao processamento podem ser encaminhados a prestadores como Supabase e OpenAI. A VitóriaLog deve limitar esse encaminhamento à finalidade operacional da integração.

Os destinatários das comunicações recebem os dados incluídos nos e-mails enviados. Dados obtidos pelas APIs do Google não são destinados à venda ou publicidade.

4. Retenção e exclusão

As mensagens permanecem na conta Google conforme as configurações e ações do titular da conta. Registros operacionais, execuções do n8n e cópias de segurança podem manter dados adicionais. A VitóriaLog ainda não estabelece nesta política um prazo único de retenção para todos esses registros; solicitações de acesso ou exclusão podem ser encaminhadas ao contato abaixo e serão avaliadas segundo a finalidade operacional e obrigações aplicáveis. Revogar a autorização interrompe novos acessos, mas não apaga automaticamente registros já armazenados.

5. Controle da autorização

O titular pode revisar ou revogar o acesso do aplicativo na área de conexões da Conta Google. Para funcionar novamente após uma revogação ou expiração, a integração exige nova autorização do titular.

6. Uso Limitado e segurança

O uso das informações recebidas das APIs do Google segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. O acesso à integração é destinado às pessoas autorizadas para operar os processos da VitóriaLog. Dúvidas sobre compartilhamento, retenção ou segurança podem ser encaminhadas ao contato abaixo.

7. Responsável e contato

Responsável pela integração: VitóriaLog. Para questões sobre privacidade, acesso ou exclusão de dados, escreva para contato@vitorialogtransportes.com.br. Site institucional: vitorialogtransportes.com.br.